AUDREY DOS SANTOS

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

- Rédaction des contrats de travail, avenants, ainsi que divers courriers RH et attestations
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers collaborateurs
- Gestion du disciplinaire et des contentieux
- Gestion des tickets restaurant
- Mise à jour des systèmes d’information RH pour piloter les outils de reporting
- Gestion des sorties
- Gestion de la BDES
- Interface avec les collaborateurs et la direction pour toutes questions juridiques et sociales ou sur la convention collective METALLURGIE
- En collaboration avec le responsable paie France :
o Collecte et traitement des éléments nécessaires à l’élaboration de la paie.
o Suivi, contrôle et ajustement des pointages et heures de travail sur le logiciel ADP

FORMATION :

- Recherche et mise en relation avec les différents organismes de formation
- Mise en place et suivi des dossiers
- Construction et exécution du plan de formation
- Optimisation des coûts de formation en collaboration avec l’OPCO
- Suivi de la facturation

RECRUTEMENT :

- Définition des profils candidats avec les managers et suivi avec les cabinets de recrutement
- Rédaction d'annonces
- Sourcing, entretiens, évaluations en lien avec les manageurs
- Gestion de l’intérim et des prestataires de services
- Participation à des évènements externes (ex : salon de recrutement, forums étudiants, etc...)
- Intégration des nouveaux embauchés

IRP :

- Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, reporting effectifs mensuels…) et des présentations en vue des informations et consultations
- Contribution à la préparation des négociations et à la rédaction des accords
- Organisation des élections professionnelles

DIVERS :

- Reporting RH
- Projets RH transverses
- Refonte des process RH

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Élaboration et remise des contrats
• Accueil et remise des documents d’embauche
• Création des profils des salariés sur le logiciel SAGE PAIE
• Gestion des absences
• Gestion des dossiers collaborateurs
• Gestions des litiges et contentieux (avertissements, modifications éléments contractuels…)
• Gestion des sorties (licenciements, Ruptures conventionnelles, démission…)
• Traitement des demandes juridiques et sociales des dirigeants et managers,
• Élaboration des dossiers de changement de statut

- Interface avec les collaborateurs, la direction ou les managers pour toutes questions juridiques et sociales ou sur la convention collective SYNTEC

- Aide à l’élaboration des différents reportings,

- Collecte et transmission des éléments variables de paie,

- Aide à la mise en place des élections professionnelles dans leur intégralité et participation aux réunions CSE

FORMATION :

• Recherche et mise en relation avec les différents organismes de formation
• Mise en place et suivi des dossiers
• Récupération et transfert des attestations de fin de formation
• Études des prises en charge possible
• Aide à l’élaboration des dossiers de prise en charge et suivi avec notre OPCA
• Aide au montage du plan de Formation

FILLIALE BELGE :

• Élaboration des contrats de travail
• Saisie des éléments variables de paie
• Contrôle de la paie
• Paiement des charges sociales
• Gestion des litiges éventuels

- Gestion d’évènements internes et de l’intégration des salariés

ABMI est une société de conseil en ingénierie dans les secteurs de l'industrie.

Les compétences d'ABMI s'organisent autour de quatre offres de solutions qui sont : l'innovation, l'ingénierie process, l'ingénierie produit et l'installation industrielle. Notre groupe est implanté dans une quinzaine de sites en France et en Europe.

https://www.abmi-engineering.com/fr/

J'ai donc l'occasion de sourcer et de recruter dans les domaines : ferroviaire, nucléaire, pharmaceutique, aéronautique, défense, énergétique, automobile...

Mes principales missions :

- Rédaction et diffusion d'annonces,

- Sourcing sur différents jobboards,

- Tris des CV reçus,

- Mis à jour de la base de données candidats, reporting,

- Présélection téléphonique,

- Participation à des entretiens physiques accompagnés d'Ingénieurs d'affaires,

- Participation à des salons de recrutement,

- Gestion de page professionnelle sur Viadéo ou LinkedIn

- Gérer la formation des consultants

Projet de fin de M1 : Optimisation du processus de recrutement grâce au recrutement 2.0 (digital)