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ANNABELLE GIRARD

Chef de projet en formation

VERSAILLES (78000) France

Situation professionnelle

En recherche active

Souhait professionnel

Poste
chargée formation
Experience
Jeune diplômé(e)
Rémuneration
Non renseigné
Fonctions
- Formation continue
- Recrutement, administration des RH
Secteurs
- Eau / Environnement / Gestion des déchets

Expériences professionnelles

Chef de projet en formation

ACCENTURE , Paris - CDI

De Août 2015 à Aujourd'hui

Responsable opérationnelle d'une équipe de 6 animateurs/concepteurs de formation :

=> Gestion RH
- Administration du personnel : gestion des congés et du temps de travail de l'équipe
- Recrutement de nouveaux collaborateurs
- Gestion de carrière : entretiens annuels, entretiens de performance, gestion des "talents"
- Gestion des conflits
- Identification des besoins de formation de l'équipe

=> Relation client
- Assurer auprès du client un suivi hebdomadaire et une revue de qualité des livrables
- Suivi contractuel du projet
- Faire le pont entre les demandes du client et les compétences de l'équipe
- Vente de prestations annexes

=> Pilotage opérationnel :
- Réunions d'équipe
- Reportings divers
- Suivi de l'activité et des différents chantiers en cours
- Plans de charge

=> Formation
- Organisation de nouveaux parcours de formation de A & Z :
Logistique (réservation des salles/plateaux repas/petit déjeuner, accueil des participants)
Administratif (inscription des participants, mise à jour du LMS, envoi des convocations, lien avec les organismes externes de formation, REX et analyse post formation)
Contenu (création des supports de formation et des documents associés : supports PPT, e-learning, modes opérations, actions ponctuelles de communication, vidéos, teaser...)
Déploiement en région après session pilote (animation de formation en présentiel ou à distance via webconference)

- Refonte d'un parcours de formation
Réflexion sur la mise en place de nouvelles modalités pédagogiques innovantes pour "rafraîchir" un parcours de formation interne

Conceptrice et animatrice de formation

ACCENTURE , Paris - CDI

De Avril 2014 à Juillet 2015

=> Création d'un parcours de formation pour les managers de l'entité "Vente" d'un acteur majeur de l'énergie.
- Analyse des compétences clés (métiers et managériales)
- Analyse d'écart entre le niveau cible et le niveau détenu par les managers
- Détermination des éléments clés à intégrer dans le parcours de formation
- Recherche des modules de formation les plus appropriés en interne et sollicitation d'organismes externes
- Sessions tests
- Déploiement du parcours dans l'ensemble des sites du client

=> Préparation de divers séminaires professionnels
- Organisation et participation aux ateliers de préparation du séminaire
- Rédaction des supports de présentation
- Organisation logistique des séminaires (gestion des inscriptions, réservation des hôtels, gestion du budget, prise de contact avec des organismes extérieurs...)
- Accueil des participants
- Fonds de salle
- REX à chaud et post-séminaires

=> Conception de supports de formation
- Analyse et synthèse de la documentation métier existante : procédures métier et cahiers des charges fonctionnels associés
- Rédaction d'une étude d'impacts pour déterminer le périmètre et la population concernée par les formations
- Conception de la documentation pédagogique (aussi bien sous format PPT que des modules d'e-learning sous captivate et des simulations applicatives via UPK)
- Refonte et conception des modes opératoires associés
- Création de documents d'accompagnement post-formation
- Assistance sur poste de travail

=> Animation de formations
- Formation des experts métiers aux nouveaux gestes métiers - présentiel/à distance

Chargée de recrutement

AUSY , Issy-les-moulineaux

De Octobre 2013 à Avril 2014

- Rédaction d'annonces sur Internet et les réseaux sociaux
- Réception des CV et tri
- Sélection et pré-qualification des profils adéquats
- Contacts téléphoniques avec les candidats
- Organisation des entretiens pour les managers (outil principal : calendrier outlook)
- Accueil physique des candidats et participations aux entretiens physiques
- Suivi du processus de recrutement
- Rédaction de mails et courriers : confirmation d'entretien, refus de candidature, convocation à signature de contrat, confirmation d'embauche
- Gestion des différentes bases de données de l'entreprise : base candidats, base freelance...
- Reporting sur l'activité
- Suivi de l'intégration des nouveaux embauchés : organisation et réalisation de bilan de mi-période d'essai.

Chargée de formation

ANSALDO STS - En alternance

De Septembre 2012 à Septembre 2013

Mission principale : animer et gérer le service formation au quotidien

- Co-construction et suivi du plan de formation
- Relations avec les OPCA
- Rédaction des documents légaux (2483, bilan social)
- Planification et suivi des actions de formation
- Recueil et analyse des besoins de formation
o Contact avec les organismes de formation
o Suivi administratif de la formation (conventions, convocations, évaluations)
- Mise en place de nouveaux parcours de formations intra et internes
- Reporting local et groupe

Missions secondaires :

- Communication RH/Relations écoles
o participations aux forums, simulations d’entretiens, conseils pour CV
o animation de projets en équipe sur des sujets non techniques pour des étudiants ingénieurs
o organisation d’événements RH.

- Participation à des actions de gestion de carrières => réalisation de bilans de stage, bilans d’intégration

Formation complémentaire

Licence Langues Etrangères Appliquées

Université de Tours - Anglais/Espagnol

2008 à 2011

Parcours officiels

M2P Gestion des Ressources Humaines (IFA)
M1 Administration et Gestion des Entreprises

Langues

Anglais - Courant

Français - Langue maternelle

Espagnol - Notions

Compétences

RECRUTEMENT
Gestion de carrière
Reporting
FORMATION
Administration
Management
talent management
Administration du personnel
conception pédagogique
Technique d'animation de formation
Animation d'équipe
E-learning

Centres d'intérêt

  • Milieu associatif
  • sports (natation et course à pied principalement)
  • littérature (policier
  • romance
  • héroïque fantasy)
  • cinéma (cinéma français
  • cinéma d'auteur)